Depuis la loi du 24 octobre 2025, l’entretien professionnel que vous meniez tous les deux ans a changé de nom, de rythme et de contenu. Il devient l’entretien de parcours professionnel. Ce n’est pas qu’une question de vocabulaire : le calendrier s’allonge, les thèmes à couvrir sont précisés, et la traçabilité devient votre meilleure protection. Voici ce que vous devez ajuster, concrètement, et avant quelle échéance.
Sommaire
L’entretien de parcours professionnel : ce que la loi change
L’entretien professionnel existait déjà (loi de 2014). La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 le refond en entretien de parcours professionnel et en modifie l’économie sur trois points : le rythme passe de 2 à 4 ans, les thèmes obligatoires sont réécrits autour de l’évolution du salarié et de l’entreprise, et l’information sur les droits à la formation (CPF, CEP, VAE) devient un passage obligé et traçable.
L’esprit reste le même : cet entretien est consacré aux perspectives d’évolution du salarié — en compétences, en qualification, en formation. Il ne porte pas sur l’évaluation du travail accompli. C’est la ligne de partage à ne jamais franchir (on y revient plus bas).
Qui, et à quel rythme ?
L’entretien concerne tous vos salariés, quel que soit le contrat (CDI, CDD…) ou l’ancienneté. Le calendrier de référence est désormais :
- un premier entretien dans l’année qui suit l’embauche ;
- puis un entretien tous les 4 ans (contre 2 ans auparavant) ;
- et, tous les 8 ans, un état des lieux récapitulatif du parcours — c’est le rendez-vous qui déclenche le risque financier, détaillé dans notre pilier dédié → l’état des lieux à 8 ans et l’abondement de 3 000 €.
Retenez la logique 1 / 4 / 8 : à un an après l’embauche, puis tous les quatre ans, puis un bilan tous les huit ans. C’est la colonne vertébrale de vos obligations.
Les thèmes que l’entretien doit obligatoirement couvrir
L’entretien de parcours professionnel doit aborder cinq sujets. Les survoler expose votre entreprise : c’est le contenu de l’entretien, pas seulement sa tenue, qui est attendu.
- Les compétences et qualifications actuelles du salarié et leur évolution ;
- son parcours au regard des évolutions de l’entreprise et du secteur ;
- ses besoins de formation ;
- ses souhaits d’évolution professionnelle ;
- une information sur les dispositifs de formation : activation et mobilisation du compte personnel de formation (CPF) et abondements possibles, bilan de compétences, validation des acquis de l’expérience (VAE) et projet de transition professionnelle.
Ce dernier point mérite une attention particulière : l’information sur le CPF, ses abondements et la VAE n’est pas un « bonus ». C’est une obligation dont vous devez pouvoir prouver l’exécution. Prévoyez une rubrique dédiée dans votre support d’entretien, datée et signée.
Ne pas confondre avec l’entretien annuel d’évaluation
C’est l’erreur la plus fréquente, et la plus risquée. L’entretien annuel d’évaluation (quand il existe dans votre entreprise) mesure la performance, fixe des objectifs, discute de la rémunération. L’entretien de parcours professionnel, lui, regarde vers l’avenir : formation, évolution, mobilité. Il ne doit pas servir à évaluer le travail.
En pratique, mieux vaut deux moments — et deux supports — distincts. Fusionner les deux fragilise l’entretien de parcours : un salarié pourra soutenir qu’il n’a jamais eu de « vrai » entretien de parcours, seulement une évaluation déguisée. Or c’est précisément l’absence d’entretien qui alimente le risque d’abondement correctif à 8 ans.
Vos obligations pratiques : écrit, copie, traçabilité
Deux réflexes protègent l’employeur :
- Un écrit systématique. Chaque entretien donne lieu à un compte rendu écrit, dont une copie est remise au salarié.
- Une traçabilité de l’information formation. Gardez la preuve que l’information CPF / VAE / bilan de compétences a bien été délivrée (rubrique signée, datée).
Ces pièces ne sont pas de la paperasse : ce sont elles qui, en cas de litige ou de contrôle, démontrent que vous avez rempli votre obligation.
L’échéance à ne pas manquer : le 1er octobre 2026
La loi laisse aux entreprises le temps de s’adapter, mais pas indéfiniment. Vous devez mettre à jour vos accords, chartes et supports d’entretien pour les mettre en conformité d’ici le 1er octobre 2026. C’est le bon moment pour revoir vos trames : rythme à 4 ans, cinq thèmes, rubrique formation traçable, séparation nette d’avec l’évaluation annuelle.
Pour vous faire gagner du temps, nous avons préparé un kit de supports d’entretien prêts à adapter (trames conformes à la loi 2025) — voir en bas de cet article.
En bref
- Ce qui change ? L’entretien professionnel devient entretien de parcours professionnel (loi du 24/10/2025) : rythme allongé, thèmes réécrits, information formation obligatoire et traçable.
- Le rythme ? Logique 1 / 4 / 8 : dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans, avec un état des lieux tous les 8 ans.
- Les 5 thèmes ? Compétences actuelles, parcours vs évolutions de l’entreprise, besoins de formation, souhaits d’évolution, et information formation (CPF, abondements, bilan de compétences, VAE).
- Le piège ? Ne pas le confondre avec l’entretien annuel d’évaluation : ici on regarde l’avenir, pas la performance.
- L’échéance ? Mettre vos accords et supports en conformité avant le 1er octobre 2026.
Information générale à destination des employeurs : ce décryptage ne remplace pas un conseil juridique personnalisé. Les règles peuvent varier selon votre convention collective et votre effectif.
Sources : LOI n° 2025-989 du 24 octobre 2025 ; Code du travail — entretien de parcours professionnel et état des lieux récapitulatif (L.6315-1) ; décret n° 2026-39 du 28 janvier 2026 (période de reconversion et entretiens professionnels) ; questions-réponses du ministère du Travail (mis à jour le 13 février 2026).
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